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Remise a plat du fonctionnement démarchage.

 
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AJB
Démarchage

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Inscrit le: 18 Nov 2010
Messages: 8

MessagePosté le: Lun 6 Déc - 23:24 (2010)    Sujet du message: Remise a plat du fonctionnement démarchage. Répondre en citant

 On vous présente la nouvelle organisation des brigades à la fois plus souple et plus efficace . Celle-ci obéit a une double contrainte: l'impossibilité  
de s'organiser de maniére centralisée-avec la perte de temps et d'énergie qui en résulte-et la volonté d'assurer un fonctionnement simple du démarchage.
Avant tout nous reprenons le découpage suivant de la liste en 3 rôles distincts mais complémentaires :


Le responsable démarchage: Arnaud Jallu-Berthier
Les responsables brigades : Maxime, Sarah, Berenice, Vincent 
Les démarcheurs: Tout les autres et notamment Elena en tant que soutien . 


Le role du responsable démarchage est le suivant : Organiser un planning sur 3 jours du travail a effectuer 
                                                                       Recevoir l'information , la centraliser et la traiter tous les 3 jours 
                                                                       Organiser les réunions démarchages( donne le lieu , l'heure et l'ordre du jour)


Le role des responsables de brigade est le suivant: Recevoir et distribuer le planning de travail qui lui aura été remis par Arnaud
                                                                        Compiler l'information de sa brigade tout les soirs dans les normes excel qui ont été édité 
                                                                       Assister aux réunions démarchage et rester en contact avec les autres responsables démarchage
Il est a noter que si les responsables ont fini les objectifs fixés avant l'heure ils doivent tenir informer le responsable démarchage qui leur donnera du travail supplémentaire-petit veinard. Les responsables de brigade sont responsables de leur objectif mais la meilleur brigade en entier se verra payer une tournée par le responsable démarchage a la prochaine soirée liste. 


Le role des démarcheurs est le suivant : S'organiser avec son responsable démarchage et les autres démarcheurs-avoir au moins une chose a faire par jour . 
                                                        Respecter les engagements de travail qu'il a prit avec son responsable démarchage   
                                                        Envoyer ce qu'il a fait dans la journée a son responsable de brigade tout les soirs 


Le fonctionnement est le suivant : le responsable démarchage organise et distribue le travail le jour 0 a 8h30 du matin au plus tard . 
Durant trois jours du jour 0 au jour 2 les responsables de brigade s'organisent au sein de leur brigade et compilent les informations de leur brigade sans communiquer ce qu'il ont compilé dans la journée au responsable démarchage .Ils envoient l'ensemble du travail de leur brigade dans le modèle excel édité au responsable démarchage le jour 2 avant 20h30.


Comme on peut l'espérer cette organisation est beaucoup plus souple et évitera a vos responsable de brigade et démarchage de se tirer une balle avant la fin du démarchage. Vous vous organisez a l’intérieur de 4 brigades -fixées quasi définitivement- comme vous l'entendez. Chaque brigade est organisée de sorte qu'elle soit responsable de son propre phoning-il n'y a plus de brigade phoning indépendante-et pourra faire appelle aux soutiens comme elle l'entend en cas de difficulté. 


Voila j’espère avoir été suffisamment clair et vous souhaite bon courage pour la suite . Cette organisation commence a partir de mercredi matin. Vous recevrez le calendrier précis avec les dates des réunions de démarchage et de rendu des rapports ainsi que bien entendu les brigades auxquelles vous appartenez dorénavant . 








                                                                    


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MessagePosté le: Lun 6 Déc - 23:24 (2010)    Sujet du message: Publicité

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